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उत्पादकता, समय प्रबंधन, मल्टीटास्किंग और नौकरी से संतुष्टि?

उत्पादकता किसे कहते है?

उत्पादकता को विभिन्न वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन में श्रम (जनशक्ति), पूंजी (धन), भूमि, ऊर्जा, सामग्री, सूचना जैसे संसाधनों के कुशल उपयोग के रूप में समझाया जा सकता है। यह इनपुट की प्रति यूनिट के संबंध में आउटपुट का एक माप है। उत्पादकता (Productivity) उत्पादन के दक्षता की औसत माप होती है। उत्पादन प्रक्रिया में आउटपुट और इनपुट के अनुपात को उत्पादकता कहते हैं।  उदाहरण के लिए, श्रम उत्पादकता को आमतौर पर प्रति कार्य घंटे में उत्पादन के अनुपात के रूप में मापा जाता है जो एक इनपुट है। वास्तव में, इसका तात्पर्य मानव और पूंजीगत संसाधनों के अधिक प्रभावी उपयोग से है। उत्पादकता को एक व्यापक उपाय के रूप में माना जा सकता है कि कैसे संगठन दो विशेषताओं को पूरा करने का प्रबंधन करते हैं; ए) दक्षता यानी उपयोगी उत्पादन के लिए संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जाता है; और बी) प्रभावशीलता यानी, जो संभव/व्यवहार्य है उसकी तुलना में क्या हासिल किया गया है।

यह वास्तव में कहा गया है कि ‘कोई भी मानवीय गतिविधि नहीं है जो बढ़ी हुई उत्पादकता से लाभ नहीं उठाती है। इस प्रकार उत्पादकता सभी संगठनों के लिए प्रासंगिक है चाहे उनका उत्पादन उत्पाद हो या सेवा। विश्व स्तर पर, उत्पादकता की अवधारणा को गुणवत्ता के साथ तेजी से जोड़ा जा रहा है। उत्पादकता में सुधार व्यक्तियों और समाज के लिए बेहतर जीवन स्तर सुनिश्चित करने में मदद करता है। यह तेजी से पहचाना जा रहा है कि बढ़ती उत्पादकता और कार्य-जीवन की गुणवत्ता में सुधार साथ-साथ चलते हैं। इस प्रकार, राष्ट्रीय कल्याण में उत्पादकता की भूमिका व्यापक रूप से स्वीकार की जाती है।

उत्पादकता, समय प्रबंधन, मल्टीटास्किंग और नौकरी से संतुष्टि

उत्पादकता काफी हद तक यह निर्धारित करती है कि किसी देश के उत्पाद अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कितने प्रतिस्पर्धी हैं। कम उत्पादकता के परिणामस्वरूप मुद्रास्फीति, व्यापार का प्रतिकूल संतुलन, खराब विकास दर और बेरोजगारी होती है। भारत जैसे विकासशील देशों में उत्पादकता बढ़ाकर गरीबी, बेरोजगारी और कम उत्पादकता के दुष्चक्र को तोड़ा जा सकता है। यह सुविधाजनक और अनुकूल सामाजिक, राजनीतिक, सांस्कृतिक, शैक्षिक और प्रेरक कार्य वातावरण द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। एक संगठन में लोग प्रमुख संसाधन और उत्पादकता का निर्धारण करने वाले केंद्रीय कारक होते हैं। इसलिए, व्यक्तिगत स्तर पर और अंततः संगठनात्मक और राष्ट्रीय स्तर पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए निम्नलिखित का उपयोग किया जा सकता है – शिक्षा और प्रशिक्षण, काम करने के लिए स्वस्थ / सकारात्मक दृष्टिकोण को बढ़ावा देना और विकसित करना, बेहतर प्रदर्शन करने की प्रेरणा, पुरस्कार और प्रोत्साहन, संचार, नौकरी की सुरक्षा , स्वास्थ्य सुरक्षा, बेहतर कार्य पद्धतियां, प्रौद्योगिकी का उपयोग। उत्पादकता में वृद्धि केवल ‘चीजों को बेहतर करना’ नहीं है बल्कि ‘उपयुक्त चीजों को बेहतर’ करना है।

समय प्रबंधन क्या है?

समय प्रबंधन: समय सबसे मूल्यवान संसाधनों में से एक है। इसे मैनेज करने का मतलब सिर्फ समय के हिसाब से खुद को मैनेज करने से कहीं ज्यादा है। बल्कि इसका अर्थ है प्राथमिकताएँ निर्धारित करना, उन आदतों या गतिविधियों को बदलने के लिए तैयार रहना जो समय की बर्बादी का कारण बनती हैं। इसके लिए आपको उन आदतों और विधियों को अपनाने की भी आवश्यकता हो सकती है जो आपको समय का अधिकतम उपयोग करने में सक्षम बनाती हैं। अच्छे समय प्रबंधन कौशल के साथ, आप अपने समय, तनाव और ऊर्जा को नियंत्रित कर सकते हैं। आप अपने काम और निजी जीवन के बीच संतुलन बनाए रख सकते हैं। यह आपको नए अवसरों/आश्चर्यों/अप्रत्याशित घटनाओं का अधिक शांति से जवाब देने के लिए पर्याप्त लचीलापन खोजने में सक्षम बनाता है। यह नहीं है कि किसी के पास कितना समय है, बल्कि इसका उपयोग करने का तरीका है।

मल्टीटास्किंग किसे कहते है?

इस आधुनिक समय में कार्यस्थल पर मल्टीटास्किंग को एक आवश्यक कौशल माना जाता है। 21वीं सदी में जीवन तेजी से जटिल होता जा रहा है और इसमें कई अलग-अलग चीजें/कार्य एक साथ करना शामिल है। मल्टीटास्क के प्रयासों को एक बेहतरीन कौशल में सम्मानित और पॉलिश किया जा सकता है। इसमें विविध कौशल होना और उनका इष्टतम उपयोग करना शामिल है। मल्टीटास्किंग गृहणियों के साथ और स्वाभाविक रूप से महिलाओं के साथ शुरू हुई, लेकिन अब अधिकांश कार्यालयों और संगठनों में कार्य डेस्क और कक्षों में आवश्यक हो गई है। प्रत्येक व्यक्ति को मल्टीटास्क की आवश्यकता होती है; कुछ इस पर दूसरों की तुलना में अधिक कुशल हैं। आज के पेशेवरों को सूचनाओं को संभालने और कुशलतापूर्वक समय का प्रबंधन करने की उनकी क्षमता के लिए मूल्यवान माना जाता है। करियर में सफलता सॉफ्ट स्किल्स और बड़े और विविध कार्यभार को संभालने की क्षमता से प्राप्त या खो जाती है। जानकारी को त्वरित रूप से संसाधित करने और संश्लेषित करने और इसे कार्यों में बदलने की क्षमता आज पेशेवर दुनिया के सबसे उभरते कौशलों में से एक है। समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है, और उत्पादकता प्रीमियम पर है – इसलिए मल्टीटास्किंग महत्वपूर्ण है।

कम समय में कई कार्यों को प्राप्त करना या पूरा करना एक चुनौती है जिसका हम सभी का सामना करना पड़ता है, और हमें सक्रिय रूप से ऐसे तरीकों और युक्तियों की तलाश करनी चाहिए जो इसे पूरा करने में हमारी सहायता करें। इसलिए, जो छात्र भविष्य के पेशेवर हैं, उन्हें अभ्यास करके ऐसे कौशल विकसित करने की आवश्यकता है, जो अभी से शुरू करने का सबसे अच्छा समय है।

  • आपको क्या करना है इसकी एक सूची बनाएं और वस्तुओं को प्राथमिकता दें। सबसे महत्वपूर्ण कार्य से शुरुआत करें।
  • कठिन कामों को करने से पहले उसे तेजी से खत्म करने में मदद मिलती है, न कि
  • विलंब करना और इसके बारे में चिंतित होना।
  • जो काम हाथ में है उस पर ध्यान दें और अपना पूरा ध्यान प्रभावी और कुशल बनाने के लिए दें।
  • कभी-कभार छोटा ब्रेक लें
  • किसी भी प्रकार की रुकावट को कम करें। लगातार रुकावट, विशेष रूप से
  • अपेक्षाकृत महत्वहीन मामलों के लिए, अपना ध्यान केंद्रित करें।

नौकरी से संतुष्टि

नौकरी से संतुष्टि एक जटिल और बहुआयामी अवधारणा है, जिसका अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग मतलब हो सकता है। नौकरी से संतुष्टि आमतौर पर प्रेरणा से जुड़ी होती है, लेकिन इस रिश्ते की प्रकृति स्पष्ट नहीं होती है। संतुष्टि प्रेरणा के समान नहीं है। नौकरी से संतुष्टि अधिक एक दृष्टिकोण है, एक आंतरिक स्थिति जो उपलब्धि की व्यक्तिगत भावना से जुड़ी है, या तो मात्रात्मक या गुणात्मक। हाल के वर्षों में नौकरी की संतुष्टि पर ध्यान बेहतर नौकरी डिजाइन और कार्य संगठन, और कामकाजी जीवन आंदोलन की गुणवत्ता के व्यापक दृष्टिकोण से अधिक निकटता से जुड़ा हुआ है।

कार्य संतुष्टि पर किए गए शोध से पता चलता है कि जो व्यक्ति अपनी नौकरी में अधिक संतुष्ट होते हैं वे आत्मविश्वासी होते हैं, काम और जीवन में सक्षम महसूस करते हैं। ऐसी नौकरियां जो पहचान प्रदान करती हैं, कौशल में विविधता प्रदान करती हैं, व्यक्तिगत पहचान की भावना देती हैं, उपलब्धि की भावना को बढ़ावा देती हैं, जिम्मेदारी की भावना देती हैं, स्वतंत्रता और कार्रवाई की स्वतंत्रता और उन्नति के अवसर अधिक संतुष्टि देते हैं। नियोक्ता अपने कर्मचारियों के बीच उनके योगदान, प्रशिक्षण और प्रतिक्रिया की मान्यता के माध्यम से कार्यस्थल में सकारात्मक संबंधों को प्रोत्साहित करके नौकरी की संतुष्टि को बढ़ावा दे सकते हैं।

इसके अलावा, कर्मचारियों को उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले मूल्य के बारे में प्रभावित करने से उन्हें अपने काम के लिए मिशन, दृष्टि और जुनून की भावना रखने में मदद मिलती है। नियोक्ताओं को यह पहचानने की जरूरत है कि प्रबंधन शैली और संस्कृति, कर्मचारी की भागीदारी और सशक्तिकरण नौकरी की संतुष्टि को प्रभावित करते हैं। नियोक्ता और संगठन के लिए नौकरी से संतुष्टि के लाभ मुख्य रूप से बेहतर प्रदर्शन और उत्पादकता, अधिक उत्पादन और कम अनुपस्थिति और कर्मचारियों का कारोबार है। कर्मचारी के लिए, नौकरी की संतुष्टि उपलब्धि की भावना की ओर ले जाती है, आत्मविश्वास देती है और स्वास्थ्य, भलाई और जीवन की संतुष्टि को बढ़ावा देती है।

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